在接待客户的时候，发现由于另一员工正在打印大量资料，造成重要资料不能及时打印。不得不跑回办公室另找一台文印设备重新打印。

楼上开会的资料，我必须在电脑上预先安装楼上设备，并在打印时从众多文印设备中记住并找到楼上会议室的文印设备才能打印输出，否则我只能楼下打好资料然后捧上楼。

一旦打印内容或设置中有错误，按下打印按钮后文印设备便直接输出纸张而无法取消，只能重新打印造成浪费。 　　这次打印的重要资料又缺了几页，不知被谁粗心大意拿走了，或是被当做垃圾扔掉了。这可是我们公司的重要信息。只能再打一遍。

无需等待
当一台多功能机被占用时，无需等待，可以到就近的多功能机打印工作资料，做到随心打印。无需重复打印文件，不存在重复打印造成的浪费。

随心打印
员工电脑上最少只需安装一台多功能机的打印驱动程序就可以走到哪里即在就近的文印设备上打印输出。实现随心打印。

安全可靠
通过刷卡认证后，只输出刷卡本人的打印资料，不会发生打印资料错拿，遗忘等问题。从而有效避免了信息泄漏的风险。