为了把好的知识及信息进行共享，作为文档的归档及成本削减了的手段，仅仅通过简单的无纸化把纸张转化为电子文档是远远不够的。像这样的案例大多情况下文档的共享环境也就是文档的保存目录，信息并没有进行流通，必要的情报并没有进行共享。

通过使用多功能机与DW实现简单扫描

纸质文档通过多功能机的扫描仪电子化，在DW中作为电子文档进行管理。

1.简单扫描

通过类似复印的操作谁都可以简单的进行扫描。

2.共享扫描

可以在网络上作为办公室的大至A3幅面的扫描仪进行使用 。

3.高速扫描

通过比复印速度更高的高速扫描，可以将大量的纸质文档迅速电子化 。

各种应用程序文档的统一管理

通过使用DW，扫描的文档、WEB网页、Word,excel,PowerPoint、

图像等各种来自不同应用程序的文档可以简单的实现统一管理。

DW统一管理、编辑的电子数据，

通过富士施乐的多功能机任何时候都可以简单的打印输出

通过批注工具，可以自由地实现在DW文档上贴标签、敲章、

划线批注、书写文字、或贴图像等与纸质文档同样的各种各样的编辑加工操作。

通过PDF转换功能也可简单实现与公司外部的文档交换

可以在DW桌面上将DW文档转化为PDF文档，仅仅通过点击一次"PDF转换按钮",

就可以将DW文档转换为PDF格式。经过OCR处理的DW文档，也可生成PDF。文档中的词句可被检索。

通过推进办公无纸化，可以实现从大量文档中迅速找到目标文件。我们可以搭建，

无论是谁、在必要的时候、将必要的信息安全地、尽早地利用起来的业务环境。

通过电子化改善业务的事例

快速检索（目的文档瞬间找出）。

简单实现信息共享（即使是分开的办公场所也可以简单的实现信息共享）。

修改加工方便(有效的利用历史信息) 。

无需保管空间（保管空间减少，节约成本） 。